Logiciel d'horaires · Belgique

Les horaires de votre équipe, enfin réglés.

Vous encodez une heure de début et une heure de fin. Semalia retire la pause, additionne la journée, tient le solde de chacun et envoie le planning sur le téléphone de l'équipe. Vous, vous refermez le tableur.

Essayer 14 jours → Voir la démonstration

Sans carte bancaire Sans engagement Données hébergées en Europe

Semaine 37 du 7 au 13 septembre
EmployéLunMarMerJeuVenSamTotal
AAmandineVente repos —
BBrunoVente repos —
CChloéFournil —
Heures magasin —
Pause légale retirée automatiquement Enregistré ✓
Semaine 37 Amandine · vente
  • Lundi06:00 – 13:00
  • Mardi06:00 – 13:00
  • Mercredirepos—
  • Jeudi06:00 – 13:00
  • Vendredi06:00 – 14:00
  • Samedi07:00 – 15:00
Total de la semaine —
Contrat 38:00 · pause légale retirée Enregistré ✓

Ce n'est pas une vidéo : la grille se remplit et calcule sous vos yeux, comme dans l'application.

0

Le temps qu'un commerçant passe chaque semaine à additionner des heures à la main. Semalia le ramène à zéro.

0

D'essai gratuit, sans carte bancaire et sans commercial qui rappelle. Vous encodez une vraie semaine et vous jugez.

0

Des données hébergées en Europe, chiffrées au repos, avec le contrat de sous-traitance RGPD fourni signé.

Le mal connu

Le fichier Excel du planning, personne n'ose y toucher. Sauf moi. Le dimanche soir.

— ce qu'on nous dit à peu près à chaque rendez-vous

  • Les heures se comptent à la main

    Retirer les pauses, retrancher les congés, reporter le solde de la semaine passée. Une heure par semaine, et une erreur de temps en temps — celle qu'un employé remarquera avant vous.

  • Le planning circule en photo

    Affiché en salle de pause, photographié, renvoyé sur WhatsApp. Dès qu'une ligne bouge, trois versions différentes circulent et plus personne ne sait laquelle fait foi.

  • Les documents traînent

    Fiches de paie dans une boîte mail, contrats dans un classeur, certificats sur une clé USB. Le jour où quelqu'un demande son dossier, la réponse prend une semaine.

La démonstration

Trois gestes, et la semaine est faite.

Les captures ci-dessous viennent de l'application, sur un commerce d'exemple. Rien n'a été redessiné pour la circonstance.

Geste 1 — mardi matin, 8 h

Vous tapez 6 h 00 et 13 h 00.

La pause légale se retire d'elle-même, le total du jour s'affiche, celui de la semaine suit, et le solde d'heures supplémentaires se met à jour dans la foulée. Vous n'additionnez plus rien.

Les absences — congé, férié, maladie, récupération — se choisissent dans un petit menu sous les heures, et comptent comme il faut.

Un seul jour de la grille : le champ 06:00, le champ 13:00, et en dessous le résultat 6:30 avec une pause de 0:30.

Vous tapez ces deux-là.
Le reste, Semalia le pose.

Une ligne de la grille : Amandine Deprez, six journées encodées, le détail de chaque jour avec sa pause, et à droite le total 34:30 face au contrat de 38:00.
Six journées encodées, et la colonne de droite qui suit : 34:30 prestées pour 38:00 au contrat, soit −3:30 de solde. Personne n'a additionné quoi que ce soit.
Geste 2 — vous publiez

La semaine part dans les téléphones.

Un bouton. Chaque employé reçoit une notification et retrouve sa semaine sur son téléphone, à jour. Plus de photo du tableau, plus de « c'était pas la dernière version ».

L'application s'installe sur l'écran d'accueil comme une vraie app, sans passer par un magasin d'applications.

Lundi 06:00 – 13:00 Vendredi 06:00 – 14:00 Samedi 07:00 – 15:00
L'espace employé sur téléphone : la semaine d'Amandine, jour par jour, avec ses heures et son total.
Geste 3 — en fin de mois

Les chiffres sont déjà prêts.

Presté, contrat, solde d'heures supplémentaires, compteur de récupération, crédit étudiant du trimestre : chaque employé a sa fiche à jour, et vous n'avez rien à reconstituer avant de la transmettre à votre secrétariat social.

Semalia calcule des heures. Il ne remplace ni votre secrétariat social, ni votre commission paritaire — il leur donne des chiffres justes.

Presté cette semaine34:30
Contrat38:00
Report semaine précédente0:00
Solde d'heures−3:30

Amandine Deprez · vendeuse · 38 h/semaine

Et l'ensemble, en vrai

app.semalia.be/clients/boulangerie-lherbier
La grille complète de la semaine dans Semalia : trois employés du rayon vente, sept jours, les totaux, les contrats et les soldes, et les heures magasin par jour.
Ce que ça fait

Tout ce qui tourne autour d'un horaire.

Rien à installer, rien à paramétrer pendant trois jours. Vous ouvrez une page, vous ajoutez votre équipe, vous encodez la semaine.

01

La semaine en une grille

Un employé par ligne, sept jours en colonnes. Le total du jour, de la semaine et du magasin se met à jour à chaque frappe.

02

Contrats et soldes suivis

Temps plein, temps partiel, CDD, étudiant avec son crédit trimestriel : Semalia compare le presté au contrat et tient les compteurs.

03

L'espace de l'employé

Chacun se connecte avec son nom et son code personnel, sur son téléphone, et voit sa semaine. Rien de plus, rien des collègues.

04

Congés et disponibilités

Les demandes arrivent dans l'application, pas par SMS le dimanche soir. Les indisponibilités s'affichent pendant que vous construisez la semaine.

05

Pointage par QR Pro

Une borne affiche un code qui change en permanence. L'employé le scanne en arrivant et en partant — impossible de pointer pour un collègue depuis chez soi.

06

Documents remis proprement Pro

Fiches de paie, contrats et certificats déposés dans le dossier de chaque employé, chiffrés, avec la trace de qui les a ouverts et quand.

07

Notifications Pro

Semaine publiée, congé accepté, document déposé : l'employé est prévenu sur son téléphone, sans que vous ayez à écrire à chacun.

08

Impression et PDF

La semaine s'imprime telle quelle, pour l'afficher en salle de pause ou la glisser dans un dossier.

09

À vos couleurs

Nom du commerce, logo, couleurs, rayons ou départements : l'application porte votre enseigne, pas la nôtre.

Vos données

Un horaire, c'est de la donnée de personnel.

La plupart des outils vous demandent de leur faire confiance. Nous préférons vous montrer ce qui est en place — et vous remettre les documents que votre comptable ou votre conseiller vous réclamera.

Ce qui est en place

  • Hébergement dans l'Union européenne, chez OVH, en France. Aucun transfert hors de l'Union — ni pour les sauvegardes, ni pour l'assistance.
  • Chiffrement au repos des documents en AES-256, avec une clé conservée hors de la base de données.
  • Cloisonnement par client. Chaque commerce a son espace ; aucune donnée ne circule d'un client à l'autre.
  • Journal des accès. Qui a ouvert quel document, et quand — consultable par la personne concernée elle-même.
  • Sauvegardes chiffrées hors site, vérifiées après chaque envoi, et dont la restauration est testée.
  • Durées de conservation paramétrables, avec purge automatique de ce qui a expiré.

Ce que nous vous remettons

  • Le contrat de sous-traitance conforme à l'article 28 du RGPD, signé, avec la liste de nos sous-traitants.
  • Un extrait de notre registre des traitements, pour compléter le vôtre sans repartir d'une page blanche.
  • L'export du dossier d'un employé en un clic, s'il exerce son droit d'accès.
  • L'effacement d'un dossier, avec l'aperçu de ce qui sera supprimé avant de confirmer.
  • Vos données, à la sortie. À la résiliation vous repartez avec un export complet.
CLL Média-Web Entreprise belge · BE 0772.292.521 · Neufmaison, Hainaut.
Vous parlez directement à la personne qui écrit le logiciel.
Tarifs

Un prix par mois, par commerce. Pas par employé.

Engager quelqu'un ne doit pas vous coûter plus cher en logiciel. Vous changez de formule quand votre équipe grandit, jamais avant.

Starter

Le petit commerce, une équipe qu'on connaît par cœur.

39€/mois

HTVA · facturé mensuellement

  • Jusqu'à 10 employés
  • 1 point de vente
  • Horaires, congés, disponibilités
  • Espace employé sur téléphone
  • Impression et PDF
  • Pointage par QR
  • Documents et fiches de paie
  • Notifications
Commencer l'essai
Le plus choisi

Pro

Le commerce qui tourne avec des étudiants, des remplacements et des documents.

69€/mois

HTVA · facturé mensuellement

  • Jusqu'à 30 employés
  • 1 point de vente
  • Tout Starter, et :
  • Pointage par QR (borne)
  • Documents chiffrés et fiches de paie
  • Notifications sur téléphone
  • Journal des accès aux documents
Commencer l'essai →

Business

Plusieurs magasins, ou une équipe qui dépasse la trentaine.

119€/mois

HTVA · facturé mensuellement

  • Employés illimités
  • Plusieurs points de vente
  • Tout Pro, et :
  • Sauvegarde hors site dédiée
  • Assistance prioritaire
Commencer l'essai

Reprise de vos données existantes — en option, 249 €

Si vous voulez démarrer avec votre équipe déjà encodée, vos rayons, vos couleurs et vos horaires-types en place, nous le faisons pour vous. Ce n'est pas obligatoire : l'essai et l'abonnement fonctionnent très bien sans, et la plupart des commerces encodent leur équipe eux-mêmes en une petite heure.

Résiliable à tout moment, effet à la fin du mois payé. En formule annuelle, l'année en cours reste due.

Questions

Ce qu'on nous demande avant de signer.

Que se passe-t-il au bout des 14 jours ?

Rien d'automatique. Aucune carte n'est demandée à l'inscription, donc rien ne peut être prélevé. À l'approche de la fin de l'essai vous recevez un rappel ; si vous ne faites rien, l'espace est mis en pause et vos données sont conservées 30 jours, le temps que vous décidiez. Vous pouvez les exporter ou en demander la suppression à tout moment.

Faut-il installer quelque chose ?

Non. Semalia s'ouvre dans un navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Vos employés peuvent ajouter l'application à leur écran d'accueil en un bouton : elle se comporte alors comme une application normale, icône comprise, sans passer par un magasin d'applications.

Et si je dépasse le nombre d'employés de ma formule ?

Semalia vous prévient au moment de l'ajout et vous propose de passer à la formule au-dessus. Pas de facturation surprise en fin de mois, et rien n'est bloqué rétroactivement : les employés déjà encodés restent en place.

Est-ce que ça calcule le droit du travail belge à ma place ?

Non, et il faut le dire clairement. Semalia calcule des heures : prestations, pauses, soldes, crédit étudiant. Il ne remplace ni votre secrétariat social, ni votre commission paritaire, et ne tient pas lieu de conseil juridique.

Ce qu'il fait, c'est vous donner des chiffres justes et traçables à leur transmettre — au lieu d'un tableur reconstitué de mémoire.

Mes employés voient-ils les horaires des autres ?

Ils voient la semaine de leur département — c'est ce qui est affiché en salle de pause de toute façon, et c'est ce qui leur permet de s'arranger entre eux. Ils ne voient ni les contrats, ni les soldes, ni les documents de leurs collègues : ces données ne quittent jamais le serveur pour leur téléphone.

Que devient mon espace si j'arrête ?

Vous demandez l'export : vous recevez vos données dans un format lisible, documents compris. Ensuite l'espace est supprimé. Nous ne gardons pas de copie « au cas où », en dehors des sauvegardes chiffrées qui expirent d'elles-mêmes.

Qui répond quand j'ai un problème ?

La personne qui écrit le logiciel. CLL Média-Web est une petite structure belge : il n'y a pas de service client à trois niveaux, il y a une adresse e-mail et un numéro. C'est aussi pour cela que nous ne promettons pas une réponse en dix minutes à trois heures du matin.

Essai gratuit

Quatorze jours pour vous faire un avis.

Pas de carte, pas de commercial qui rappelle, pas de démonstration obligatoire. Vous encodez votre première vraie semaine et vous voyez.

  1. Vous remplissez ce formulaireDeux minutes, six champs.
  2. Votre espace est crééÀ votre nom, à vos couleurs, avec votre adresse à vous.
  3. Vous recevez vos identifiantsPar e-mail, dans la foulée.
  4. Vous encodez une semaineEt vous décidez au bout des quatorze jours. Ou pas.

Créer mon espace d'essai

Gratuit pendant 14 jours · aucun moyen de paiement demandé

Vous recevez vos identifiants par e-mail. Aucun paiement pendant l'essai.